各参赛高校：
近日，全国组委会启用了新的竞赛报名和论文管理系统的通知（全国组委会 数模竞赛2015-06号）。新的系统将各赛区参赛学校的报名和竞赛论文交卷工作统一管理，相关具体要求和说明请见附件1-附件5。赛区已组织人员对新系统进行试用以及对全国系统与赛区系统的对接工作进行了研究，现将有关事宜补充说明如下：
1、全国报名系统网址为http://mcm.dayainfo.com。系统提供了两种报名方式：（1）学生自由注册+教师审核，（2）学校负责人统一导入参赛名单。下面就两种报名方式分别说明。
（1）学生自由注册+教师审核：由每个参赛队在上述网址自行注册账号（同一个参赛队一定不要注册多余1个以上的账号）并登录系统填写3名参赛队员信息（包括：姓名，性别，专业、学号和入学年份），不能填写指导老师信息，该信息只能由学校负责人指定。参赛队完成3名队员信息录入后，等待学校负责人审核，在审核通过以前，参赛队可自由更改队员信息，审核通过以后，将不能更改参赛信息。未通过审核的参赛队无法完成竞赛选题和论文提交。学校负责人登录系统后（账号和初始密码由赛区指定，不能自行注册），对参赛队进行信息审核，信息不符合要求可选择状态为“审核不通过”并注明不通过原因，该参赛队再次登录系统后将看到审核不通过原因并修改信息。对于信息正确的参赛队，学校负责人应选择“审核通过”状态。审核通过后，学校负责人才能为该参赛队指定指导老师。对于参赛队较多的学校，该过程需要学校负责人对每个参赛队分别进行单独审核和指定指导老师，不能统一处理，所以需要花费较多时间。另外，对于审核通过的参赛队，尽管该参赛队不能再自行更新成员信息，但学校负责人可以在系统中更改参赛队员信息。
（2）学校负责人统一导入参赛名单：选择该方式的学校负责人登录系统后，按照系统提供的模板（见附件6）将所有参赛队员信息（若参赛队有指导老师，也包括指导老师信息）填写完整后通过系统提供的导入接口导入到系统中。导入的参赛队自动被认定为通过审核，因此对于导入的参赛队队员信息，参赛队不能再进行任何改动。系统对导入的参赛队按导入文件中的排序自动生成报名号。若导入后，参赛学生还需修改参赛队员信息，学校负责人可将该参赛队状态调整为“审核不通过”。
2、全国报名系统和赛区系统的对接。由于赛区管理员在全国报名系统中看不到各个学校详细的参赛队员信息（该信息只有参赛队本身和学校负责人能看到），该信息是赛区阅卷的基础数据。因此要求各学校负责人将本校的所有参赛队在全国报名系统报名并审核后的参赛队信息表导出发送到hunan@shumo.com，同时选择导出参赛队信息表中的“姓名1”，“姓名2”，“姓名3”，“教师姓名”和“参赛组类型”5列数据按照赛区报名系统中导入excel文件格式要求（导入模板可在赛区报名系统中下载，见附件8）导入到赛区系统，特别注意：一定要保持全国报名系统中导出的参赛队顺序不变。部分学校（湖南科技大学，湖南工业大学，怀化学院，国防科技大学，湖南科技学院，湖南理工学院、湖南化工职业技术学院、湖南工学院和湖南工程学院）已经在赛区系统中注册，该信息赛区备份后将从系统中清除，请这部分学校负责人在全国报名系统中报名后再重新导入到赛区系统中（无需重新注册账号）。
3、选题：竞赛开始后，各参赛队请分别登录全国报名系统和赛区报名系统完成选题工作（赛区系统学生登录账号为报名号，初始密码为赛区系统中学校负责人账号）。
4、论文交卷。竞赛结束前由各参赛队自行完成参赛论文的提交，各参赛队需要分别完成全国报名系统中论文的提交和赛区提交系统中论文的提交才能视为成功完成竞赛。建议每个参赛队分别指定两名队员同时向全国和赛区提交论文，但要注意两者提交的内容必须一致。赛区提交论文系统网址为http://hunanpaper.shumo.com。全国报名系统论文提交要求请见附件1。赛区提交系统相关提交要求请见附件7。特别提醒：提交的论文正文电子版不能包含承诺书和编号页，提交赛区上传系统的论文正文必须为PDF文件。
5、报名截止时间为9月10日24:00。论文提交截止时间为9月14日上午8:00。
由于新系统的性能目前还无法测知，今年的报名和论文的提交工作需要同时完成全国和赛区系统的提交，由此带来的不变，敬请各位学校负责老师谅解，也请各位老师及时传达给每一位参赛学生。若全国报名系统在今年使用中能够稳定无误，明年可能将只使用全国报名系统。
湖南省大学生数学建模竞赛组织工作委员会
二〇一五年八月二十四日